Для того чтобы успешно справляться с задачами управления, организатору производства нужны обширные знания и умение мыслить.

Современная точка зрения заключается в том, что даже в организациях с эффективным управлением некоторые конфликты не только возможны, но даже могут быть и желательн.

В настоящее время организационному развитию уделяется большое внимание. Как правило, под ним понимаются некоторые целенаправленные изменения.

Устав проекта

Управление проектом осуществляется поэтапно и каждый этап осуществляется на конкретной территории Уральского таможенного управления и в конкретно определенные сроки.

Управление проектом осуществляется на основе проведенных мероприятий, целью которых является создание условий, необходимых для реализации проекта:

формирование проектных групп;

создание структуры управления проектом;

организация проектного офиса;

формирование требований к техническому оборудованию;

разработка и согласование регламента ведения проектных работ;

оценка сроков и стоимости проекта;

определение и согласование организационных и функциональных рамок проекта;

разработка общего плана проекта;

определение вида оборудования по каждому этапу проекта;

закупка оборудования.

Все эти подготовительные мероприятия проведены перед поставкой оборудования на каждом из трех этапов проекта.

Так же на каждом из трех этапов после фазы “поставка оборудования” выполнены последующие фазы этапа - это “настройка оборудования”, “запуск оборудования” и “испытания приемочные по этапам”.

Отличие этих этапов заключается в видах поставленного оборудования на каждом этапе, во временных рамках этапов, стоимости материально-технических затрат на каждом этапе и увеличении второго и третьего этапов на одну фазу, которая называется “работы структурированной кабельной системы”.

На каждом этапе проводится анализ основных текущих процессов, их особенностей и разрабатывается детальный план по каждой фазе, следующей одна за другой, а так же проводится детальное обследование инфраструктурного обеспечения на объектах внедрения системы видеоконференцсвязи.

Результаты каждой фазы оформляются в виде рабочих материалов, являющихся основой для разработки проектных решений, с описанием процессов, содержащих: общее описание процесса, описание функций процесса, перечень организационных подразделений, принимающих участие в ходе выполнения каждого процесса.

Основные результаты каждой фазы этапа - это:

реестр проектных решений, подлежащих изменению, для приведения в соответствие со стандартом системы видеоконференцсвязи;

реестр разработок в среде системы видеоконференцсвязи;

проектные решения.

На фазе “работы структурированной кабельной системы” так же оформляются указанные реестры и проектные решения.

Задачами данной фазы “работы структурированной кабельной системы” являются: создание и прокладка структурированной кабельной системы, отвечающей утвержденным проектным решениям.

Окончанием фазы является проверка работоспособности сети на передачу данных и связь.

На данной фазе также разрабатываются рекомендации по дополнительным работам.

На следующей фазе 1, 2, 3 этапов - “испытания приемочные по этапам” проводится подготовка к вводу в эксплуатацию системы видеоконференцсвязи.

Задачей данной фазы является подготовка и испытание запускаемого активного оборудования перед эксплуатацией.

В рамках этой фазы разрабатывается план перехода системы в испытательный процесс перед эксплуатацией, производится загрузка начальных данных и справочников, ввод дополнительных данных. Кроме этого, осуществляется обучение конечных пользователей соответствующим навыкам работы с новой системой.

Перейти на страницу:
1 2 3 4

Стратегический менеджмент  - Все права защищены - www.managementkind.ru