Для того чтобы успешно справляться с задачами управления, организатору производства нужны обширные знания и умение мыслить.

Современная точка зрения заключается в том, что даже в организациях с эффективным управлением некоторые конфликты не только возможны, но даже могут быть и желательн.

В настоящее время организационному развитию уделяется большое внимание. Как правило, под ним понимаются некоторые целенаправленные изменения.

Проблемы и риски, возникшие при управлении проектом

Указанные в Главе 2 п. 2.3 “Описание конференц-системы” данные свидетельствуют о том, что во время приемочных испытаний конференц-системы в Уральском таможенном управлении возникли следующие проблемы:

. Последовательное подключение центрального блока Realtronix к групповому терминалу системы видеоконференцсвязи Polycom, т.е. несовпадение аудио- и видео-портов при подключении.

В связи с необходимостью устранения данной проблемы были проведены ремонтно-технические работы Исполнителем ЗАО “Корус АКС” аудио кабеля “ADC” на “2 RCA”,

. Недостаточная пропускная способность канала связи (Магистральной сети связи), т.е. скорость обработки аудио - и видео-потока.

Решением проблемы, является заключение дополнительного соглашения (об увеличении пропускной способности канала связи) с Открытым акционерным обществом “Ростелеком” (Российские телекоммуникации) к действующему договору “О предоставлении услуг связи и ведомственной интегрированной телекоммуникационной сети” для Уральского федерального округа.

С целью исключения возможных проблем и рисков или сведению их к минимуму в ходе выполнения проекта и достижения поставленной цели существует необходимость в управлении рисками, поэтому необходимо правильно выбрать и применить стратегии проекта.

Стратегия проекта - это центральное звено в выработке направлений действий, с целью достижения результатов проекта.

При управлении проектом возникают потенциальные риски (экономические, технические, юридические, организационные), результаты которых сводятся к минимуму с помощью противорисковых мер, указанных в таблице 5.

Таблица 5

Потенциальные риски при управлении проектом

№ п/п

Возможные риски

Вероятность возникновения в коэффициентах

Противорисковые меры

Экономические риски

1

Несоблюдение условий государственного контракта с Заказчиком.

0,02

Предусматривается в государственном контракте пункт о выплате неустойки при нарушении условий контракта по вине контрагента

Технические риски

1

Выход из строя сети передачи данных и связи.

0,001

Мониторинг за оборудованием, проверка канала связи по средствам передачи данных (эхо-запросы) и связи, непосредственная работа с менеджером телекоммуникационной компании, необходимо ежедневно выполнять резервное копирование продуктивной системы

Юридические риски

1

Расторжение государственного контракта по вине исполнителя

0,05

Выбор надежного исполнителя в соответствии с требованиями настоящего государственного контракта, учесть в договоре пункт о выплате неустойки при расторжении договора по вине подрядчика

Организационные риски

1

Неэффективность работы сторонних консультантов

0,05

Выводить из проекта неквалифицированных специалистов

2

Недостаточная квалификация проектной группы

0,02

Повышение квалификации сотрудников, консультации со специалистами, посещение информационно-технических тренингов, обучение проектной группы на начальном этапе управления проектом и внедрения системы видеоконференцсвязи

3

Утечка кадров, сопротивление рабочего персонала, боязнь нововведений

0,40

Мотивация персонала, информирование о нововведениях и результатах; при распределении ролей руководство проекта должно обеспечивать пересечение зон ответственности членов проектных групп, с целью избегания чрезмерной концентрации знаний

Перейти на страницу:
1 2 3 4 5

Стратегический менеджмент  - Все права защищены - www.managementkind.ru