Для того чтобы успешно справляться с задачами управления, организатору производства нужны обширные знания и умение мыслить.

Современная точка зрения заключается в том, что даже в организациях с эффективным управлением некоторые конфликты не только возможны, но даже могут быть и желательн.

В настоящее время организационному развитию уделяется большое внимание. Как правило, под ним понимаются некоторые целенаправленные изменения.

Проблемы и риски, возникшие при управлении проектом

Управление рисками является важным фактором, способствующим успешной реализации проекта, достижения поставленных целей.

В результате успешного управления проектом и достижения цели внедрения системы видеоконференцсвязи получены положительные результаты, указанные в таблице 6, имеющие огромное значение для Уральского таможенного управления Федеральной таможенной службы России.

Таблица 6

Качественная составляющая результатов внедрения проекта

№ п/п

Наименование возможности

Положительные результаты

1.

Снижение финансовых и временных затрат

- на проведение совещаний, встреч, коллегий, семинаров, консультаций; - на командировочные расходы; - на курсы повышения квалификации, обучение сотрудников.

2.

Решение информационно-технологических возможностей

- в получении, обмене и обработки информации; - в информационном взаимодействии между регионами, разделенными на большие расстояния; - в оперативном принятии решений, в том числе при возникновении экстремальных и чрезвычайных ситуаций; - для привлечения специалистов, консультантов по различным вопросам; - автоматизация деятельности Уральского таможенного управления; - позволяет создать преимущества в формировании единой информационной среды в получении достоверной информации.

3.

Повышение эффективности и качества работы

- в Уральском таможенном управлении и таможнях Уральского региона; - между Уральским таможенным управлением и службами других округов и регионов; - повышение организационной дисциплины таможенных служб и отделов Уральского таможенного управления; - возникают преимущества в организации нового уровня взаимодействия между таможенными органами.

Таким образом, данный проект имеет большое практическое значение для таможенных органов Уральского региона, поскольку качественно работу системы позволяет добиваться эффективной организации труда.

Выводы:

. Устав проекта объединяет название, заказчика, цели и этапы проекта, виды работ, сроки исполнения по этапам, ожидаемые результаты, источник финансирования, а также стоимость работ, оборудование.

. В ходе управления проектом возникшая проблема последовательного подключения конференц-системы успешно решена с помощью ремонтно-технических работ по видоизменению кабеля на основании внесения конкретного авторского предложения, другая проблема - об увеличении пропускной способности магистральной сети связи решается путем авторского предложения о заключении дополнительного соглашения об увеличении пропускной способности канала связи по договору “О предоставлении услуг связи и ведомственной интегрированной телекоммуникационной сети”.

. Указанные в таблице 5 возможные риски предусматривалось решить с помощью применения методов, исключающих риски и возможных отрицательных последствий рисков.

. В ходе управления проектом и внедрения системы видеоконференцсвязи проведено подключение конференц-системы.

Заключение

Для принятия любого управленческого решения имеет огромное значение информация, сбор и обработка информации, от качества которых зависит конечное решение вопросов. Все это свидетельствует о важности информационного обеспечения управления.

Перейти на страницу:
1 2 3 4 5

Стратегический менеджмент  - Все права защищены - www.managementkind.ru