Для того чтобы успешно справляться с задачами управления, организатору производства нужны обширные знания и умение мыслить.

Современная точка зрения заключается в том, что даже в организациях с эффективным управлением некоторые конфликты не только возможны, но даже могут быть и желательн.

В настоящее время организационному развитию уделяется большое внимание. Как правило, под ним понимаются некоторые целенаправленные изменения.

Построение сетевой модели и расчёт показателей

Для описания, анализа и оптимизации проектов очень удобным

инструментом являются сетевые модели, которые являются видом

ориентированных (направленных) графов, состоящих из дуг и вершин. Роль вершин графа могут играть события, определяющие начало и окончание отдельных работ. Событие - это момент времени, когда завершается одна операция и начинается следующая. Таким образом, каждая операция ограничена своими начальным и конечным событиями. А дуги в этом случае соответствуют работам. Графы такого типа называют "работа-дуга", а соответствующую сетевую модель - сетевой моделью с работами на дугах

[7, с.23].

В сетевом планировании и управлении (СПУ) рассматривают 2 вида событий: начало и окончание операции. В общем случае любая вершина графа может соответствовать нескольким событиям. Последовательность дуг графа должна отражать последовательность выполнения операций.

При построении сетевой модели должны соблюдаться определённые правила:

. Каждая операция в сетевой модели должна быть представлена одной и только одной дугой. Если в процессе построения модели принято решение детализировать какую-либо операцию, т.е. разбить её на составляющие части, то старая операция заменяется несколькими новыми, что приводит к появлению в графе нескольких дуг вместо одной.

. Нумерация вершин графа обычно выполняется целыми числами и номер начала операции должен быть обязательно меньше номера завершения операции.

. У любого проекта должно быть одно исходное событие и завершающее событие.

. Ни одна пара операций не должна определяться одинаковыми начальной и конечной вершинами, т.е. кратные дуги в графе запрещены. Это правило приводит к необходимости введения в сетевую модель фиктивных операций, имеющих нулевую длительность. Использование фиктивных операций позволяет правильно изображать требуемую последовательность операций.

. При включении каждой операции в модель для обеспечения правильного порядка операций необходимо дать ответы на следующие вопросы:

) Какие операции необходимо завершить непосредственно перед началом рассматриваемой операции;

) Какие операции должны непосредственно следовать за данной операцией;

) Какие операции могут выполняться одновременно с

рассматриваемой.

Построим сетевую модель для каждого блока проекта «Разработка и внедрение ИО для АРМ менеджера компании». Проект состоит из шести блоков. Исходные данные первого блока представлены в таблице 2.1

Упорядочение работ происходит по графику. Существует 7 блоков работ, которые имеют следующие названия:

1) определение целей проекта;

2) анализ деятельности менеджера компании;

) разработка проекта;

) внедрение проекта;

) подготовка проекта к сдаче;

) сдача в эксплуатацию;

) завершение проекта.

Любой из блоков включает в себя определенные работы. Каждый последующий блок работ начинается после завершения предыдущего.

Таблица 2.1

Сводная таблица работ

№ работы

Название

Описание работ

Длительность

Количество исполнителей

1

2

3

4

5

Работы 1 блока. Определение целей проекта

1

A1

Определение главной цели проекта

2

2

2

B1

Определение ожидаемого результата

2

2

3

C1

Определение средств и технологий достижения целей

2

1

4

D1

Определение предварительных затрат на достижение целей

2

4

5

E1

Согласование целей, средств и затрат с руководством компании

1

1

6

F1

Согласование задания на открытие проекта

1

3

7

G1

Разработка положений автоматизированной ИС

3

2

Работы 2 блока. Анализ деятельности менеджера компании

8

A2

Обследование внешних и внутренних информационных потоков для менеджера

3

4

9

B2

Определение связей между отдельными структурными элементами компании и АРМ менеджера

5

2

10

C2

Обоснование технического, программного, информационного обеспечения для АРМменеджера компании

3

3

11

D2

Уточнение положении ИС для менеджера

5

3

Работы 3 блока. Разработка проекта

12

A3

Назначение ответственных лиц за работы

3

2

13

B3

Разработка календарного графика работ

1

2

14

C3

Проектирование систем защиты информации

7

3

15

D3

Планирование ресурсов, необходимых для реализации проекта

2

1

16

E3

Оценка затрат и планирование бюджета проекта

1

1

17

F3

Разработка и внедрение плана проекта

1

1

18

G3

Выполнение работ по плану проекта

6

3

Работы 4 блока. Внедрение проекта

19

A4

Закупка программного обеспечения

1

2

20

B4

Закупка технического обеспечения

3

2

21

С4

Установка технического обеспечения

2

2

22

D4

Установка программного обеспечения

4

2

Работы 5 блока. Подготовка проекта к сдаче

23

A5

Прокладка кабелей для локальных и глобальных сетей

4

5

24

B5

Подключение локальных сетей и сети Интернет

3

4

25

C5

Составление документации по АИС

1

1

26

D5

Обучение менеджера по работе с АИС

5

1

Работы 6 блока. Сдача в эксплуатацию

27

A6

Проверка работоспособности системы

1

1

28

B6

Проверка работоспособности АРМ сотрудника

1

1

29

С6

Доработка системы

2

1

30

D6

Проверка знаний менеджера в работе с АИС

1

1

Работы 7 блока. Завершение проекта

31

A7

Закрытие заключенного контракта с руководством компании

1

3

32

B7

Окончательные расчеты со всеми участниками проекта

2

2

33

C7

Документирование необходимых решений

3

2

34

D7

Накопление отчетных документов

2

1

Перейти на страницу:
1 2 3 4 5

Стратегический менеджмент  - Все права защищены - www.managementkind.ru