Для того чтобы успешно справляться с задачами управления, организатору производства нужны обширные знания и умение мыслить.

Современная точка зрения заключается в том, что даже в организациях с эффективным управлением некоторые конфликты не только возможны, но даже могут быть и желательн.

В настоящее время организационному развитию уделяется большое внимание. Как правило, под ним понимаются некоторые целенаправленные изменения.

Создание проекта «Разработка и внедрение автоматизированной информационной системы для АРМ менеджера» в программной среде MS Project

. Установить связи между задачами. Для этого выполняются следующие действия Проект - Сведения о задаче - Предшественники. В столбце Предшественники необходимо задать задачу-предшественника, а в столбце Тип - выбрать необходимый тип связи. Суммарные задачи связывать не надо.

. Ввести длительность задач. Для этого выполняются следующие действия Проект - Сведения о задаче - Общие и в окно Длительность необходимо ввести длительность задачи в днях и на вкладке Дополнительно снять флажок Фиксированный объем работ. Для суммарных задач длительности определяются по составным.

Рисунок 3.1 - Взаимосвязи задач проекта

Далее осуществляется назначение задачам ресурсов. Назначение ресурса осуществляется для каждой простой задачи. Для этого выполняются следующие действия Вид -> Лист ресурсов. В окно Лист ресурсов заносятся все необходимые ресурсы: материальные, трудовые и финансовые (рисунок 3.2). И переходим на диаграмму Ганта. В таблице, с которой производится работа, необходимо пометить задачу и на панели инструментов нажать кнопку Назначить ресурсы. В открывшемся окне Назначение ресурсов в соответствии с информацией таблицы задания выделить требуемый ресурс и в столбце Единицы выбрать 100%. Далее нажать последовательно кнопки Назначить и далее Закрыть. После назначения очередного ресурса (с указанием его стоимости и объема) выполняется автоматический пересчет стоимости проекта, благодаря чему очень легко получить сравнительную оценку различных вариантов назначений. Для вех и суммарных задач ресурсы не назначаются [10, с.123].

Рисунок 3.2 - Лист ресурсов

В режиме диаграммы Ганта окно проекта делится на три области (рисунок 3.3). Слева расположена панель представлений, которая позволяет изменять способы отображения информации. Справа от палитры располагается таблица с параметрами работ: порядковым номером, отметкой о специальных свойствах, названием, длительностью, временем начала и окончания, порядковыми номерами работ-предшественниц, используемыми ресурсами.

Рисунок 3.3 - Диаграмма Ганта

3.2 Сетевой график работ и контроль выполнения проекта «Разработка и внедрение автоматизированной информационной системы на ОАО НИИРП и контроль за их выполнением

На сетевом графике отдельными блоками показаны все задачи, составляющие проект в целом. Красным цветом обозначены задачи, входящие в критический путь проекта, а синим - не входящие в него работы. Все задачи объединены связями.

В представлении «Сетевой график» можно быстро создавать задачи в формате, удобном для визуального восприятия. Название и длительность каждой работы можно ввести при ее создании или сделать это позже сразу для всех.

Рисунок 3.4 - Сетевой график проекта

В ходе реализации проекта в любой момент может потребоваться оперативный контроль за состоянием выполнения работ и может стать необходимым внесение изменений в базовый план проекта.

Рисунок 3.5 - Отслеживание состояния выполнения работ

Диаграмма Ганта с отслеживанием используется для сравнения запланированных сроков выполнения проекта и реальных в процессе выполнения проектных работ. Для каждой задачи и фазы на диаграмме отображается запланированный срок выполнения и реальный.

Рисунок 3.6 Диаграмма Ганта с отслеживанием

Программа MS Project позволяет делать отчеты. Создание отчета ведется при помощи мастера представлений и отчетов. На Рисунке 3.6 представлен отчет «Сводка по проекту».

Перейти на страницу:
1 2 3 4

Стратегический менеджмент  - Все права защищены - www.managementkind.ru